Ta strona korzysta z ciasteczek zgodnie z naszą polityką prywatności. Dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się z jej postanowieniami.
Ogłoszenie o naborze - Starszy Inspektor w Zespole Organizacyjnym
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi ogłasza nabór kandydatów do pracy na stanowisko Starszy Inspektor w Zespole Organizacyjnym w WFOŚiGW w Łodzi.
Dane jednostki:
Nazwa: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi
Adres: 93-465 Łódź, ul. Dubois 118
Telefon: 42 663 41 00
Stanowisko: Starszy Inspektor w Zespole Organizacyjnym w WFOŚiGW w Łodzi
Wymiar zatrudnienia: pełny etat, umowa o pracę na czas określony
Miejsce wykonywania pracy: Łódź
Data ogłoszenia naboru: 4 lipca 2016 r.
Termin składania dokumentów: 18 lipca 2016 r.
Wymagania konieczne związane ze stanowiskiem:
- wykształcenie wyższe - ukończone studia co najmniej I stopnia,
- minimum roczny okres zatrudnienia na stanowisku biurowym na podstawie umów o pracę,
- obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak karalności za przestępstwa umyślne.
Wymagania dodatkowe (pożądane) związane ze stanowiskiem:
- ukończone studia humanistyczne (np. administracja, zarządzanie, filologia),
- doświadczenie na stanowiskach pracy w instytucji publicznej, związanych z obiegiem dokumentów (kancelaria, archiwum), obsługą sekretariatu oraz posiedzeń organów statutowych
Umiejętności:
- obsługa urządzeń biurowych,
- obsługa pakietu MS Office,
- szybkie uczelnie się,
- podzielność uwagi,
- umiejętność współpracy i organizacji pracy własnej,
- zdolność pracy pod presją czasu,
- umiejętność syntezy i analizy informacji.
Cechy osobowości:
- wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne,
- wysoka kultura osobista,
- zaangażowanie i motywacja do pracy,
- odpowiedzialność,
- dyskrecja.
Podległość:
-
stanowisko podległe bezpośrednio Kierownikowi Zespołu Organizacyjnego.
Zakres zadań przewidywanych dla stanowiska:
- Obsługa posiedzeń organów statutowych WFOŚiGW w Łodzi, w tym m. in.: przygotowywanie sali obrad, przygotowywanie materiałów na posiedzenia, skanowanie uchwał.
- Realizowanie zadań związanych z prowadzeniem archiwum zakładowego WFOŚiGW w Łodzi, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz wewnętrznymi regulacjami w tym: przyjmowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej od komórek organizacyjnych, nadawanie przyjętym aktom sygnatury archiwalnej oraz prawidłowe ich rozmieszczenie w archiwum, prowadzenie ewidencji oraz właściwe przechowywanie przyjmowanych dokumentów, udostępnianie ewidencji przyjętej dokumentacji, materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej osobom upoważnionym.
- Prowadzenie kancelarii zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz wewnętrznymi regulacjami, w tym: przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji, przekazywanie korespondencji do dekretacji, rozdzielanie korespondencji komórkom organizacyjnym, wysyłka korespondencji i przesyłek, obsługa poczty elektronicznej Funduszu, współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie wymiany korespondencji, udzielanie wszelkich informacji interesariuszom Funduszu, kompletowanie i przechowywanie dokumentacji prowadzonych spraw, przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwum.
- Realizowanie zadań związanych z obsługą sekretariatu Członków Zarządu i Dyrektora Biura, w tym m. in.: prowadzenie kalendarza spotkań Członków Zarządu, prowadzenie elektronicznej ewidencji korespondencji Członków Zarządu i Dyrektora Biura oraz doręczanie korespondencji kierownikom komórek organizacyjnych po dekretacji, czuwanie nad przestrzeganiem terminowości załatwiania spraw, nadzór nad dokumentami przygotowywanymi przez komórki organizacyjne do podpisu dla Członków Zarządu i Dyrektora Biura, koordynacja i realizacja harmonogramu spotkań i narad oraz przyjmowania interesantów Członków Zarządu i Dyrektora Biura, współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie wymiany korespondencji, dbanie o właściwe i zgodne z etykietą urzędniczą funkcjonowanie sekretariatu.
- Realizowanie zadań związanych z prowadzeniem rejestru skarg i wniosków oraz koordynowaniem prac związanych z przygotowywaniem odpowiedzi.
Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny,
- życiorys,
- wypełniony kwestionariusz personalny (zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego ogłoszenia),
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kserokopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie - świadectw pracy lub zaświadczeń,
- kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
- oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwa umyślne.
Miejsce składania dokumentów: Adres: 93-465 Łódź, ul. Dubois 118
Informacje dodatkowe można uzyskać pod nr tel. 42 6634185 od Pani Marzeny Ciechulskiej.
Do pobrania:
Załącznik nr 1 - kwestionariusz personalny