Ogłoszenie o naborze - Inspektor w Zespole Administracyjnym

Dane jednostki:

Nazwa: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi

Adres: 90-562 Łódź, ul. Łąkowa 11

Telefon:  42 663 41 00

Stanowisko: Inspektor w Zespole Administracyjnym w WFOŚiGW w Łodzi

Wymiar zatrudnienia: pełny etat, umowa o pracę na czas określony

Miejsce wykonywania pracy: Łódź

Data ogłoszenia naboru: 22 czerwca 2015 r.

Termin składania dokumentów: 06 lipca 2015 r.

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

• obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak karalności za przestępstwa umyślne,
• wykształcenie średnie,
• co najmniej roczne doświadczenie w wykonywaniu czynności administracyjnych.

Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

• pożądane doświadczenie w prowadzeniu kancelarii, sekretariatu,
• pożądane ukończone studia I stopnia, z zakresu administracji, zarządzania,
• znajomość obsługi komputera - obsługa pakietu MS Office i sprzętu biurowego,
• syntetyczne przygotowanie informacji,
• skuteczne komunikowanie się,
• praca w zespole,
• praca w warunkach stresu i pod presją czasu,
• dyspozycyjność. 

Cechy osobowości:

• wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne,
• rzetelność, odpowiedzialność, odporność na stres,
• wysokie zaangażowanie i motywacja do pracy.

Podległość służbowa:

• stanowisko podległe bezpośrednio -  Kierownikowi Zespołu Administracyjnego.

Zakres zadań przewidzianych dla stanowiska obejmuje:

• Prowadzenie kancelarii zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,

a w tym :
- przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji w dzienniku korespondencyjnym prowadzonym w formie elektronicznej,
- przekazywanie korespondencji do dekretacji,
- rozdzielanie komórkom organizacyjnym oraz jej rozliczanie rozumiane jako uzyskanie potwierdzenia odbioru korespondencji,
- wysyłka korespondencji i przesyłek,
- przyjmowanie i nadawanie faksów oraz obsługa poczty elektronicznej konta fundusz@wfosigw.lodz.pl,
- potwierdzenie wpływu korespondencji do Funduszu na żądanie składającego;

• Realizowanie zadań związanych z obsługą sekretariatów Zarządu i dyrektora Biura,  

a w tym:
- opracowywanie kalendarza spotkań członków Zarządu,
- prowadzenie elektronicznej ewidencji korespondencji członków Zarządu i dyrektora Biura oraz doręczanie korespondencji kierownikom komórek organizacyjnych po dekretacji,
- czuwanie nad przestrzeganiem terminowości załatwiania spraw,
- administracyjno-techniczna obsługa posiedzeń Zarządu,
- zapewnienie organizacyjno-technicznej obsługi wizyt interesantów i gości członków Zarządu i dyrektora Biura,
- nadzór nad dokumentami przygotowywanymi do podpisu  członków Zarządu i dyrektora Biura przez komórki organizacyjne,
- koordynacja i realizacja harmonogramu spotkań i narad oraz przyjmowania interesantów przez członków Zarządu i dyrektora Biura,
- dbanie o właściwe, zgodne z etykietą urzędniczą, funkcjonowanie sekretariatów;

• Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie wymiany korespondencji;
• Ułatwianie interesantom dostępu do informacji w tym obsługa Elektronicznej Skrzynki Podawczej e-PUAP;
• Udzielanie wszelkich informacji interesantom w tym również jako konsultant telefoniczny Call Center.

Wymagane dokumenty:

1. życiorys,
2. list motywacyjny,
3. wypełniony kwestionariusz personalny (zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego ogłoszenia),
4. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
5. kserokopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie - świadectw pracy,
6. kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
7. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwa umyślne.

Uwagi:

• kandydaci, którzy spełnią powyżej wskazane wymagania naboru i złożą komplet dokumentów określonych w niniejszej Procedurze zostaną dopuszczeni do kolejnego etapu naboru,
• aplikacje, które wpłyną do WFOŚiGW w Łodzi po upływie ww. terminu, jak również niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane i zostaną komisyjnie zniszczone,
• osoby, których oferty zostaną komisyjnie zniszczone nie będą o tym fakcie odrębnie powiadamiane,
• ogłoszenie listy kandydatów spełniających formalne wymagania nastąpi na stronie internetowej BIP WFOŚiGW w Łodzi www.bip.wfosigw.lodz.pl, na stronie internetowej WFOŚiGW w Łodzi i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Funduszu,
• informacja o wynikach naboru zostanie zamieszczona na stronie internetowej BIP WFOŚiGW w Łodzi www.bip.wfosigw.lodz.pl, na stronie internetowej WFOŚiGW w Łodzi i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Funduszu,
• wszystkie osoby, które zostały wyłonione, po wstępnej selekcji na podstawie złożonych aplikacji,
• są powiadamiane przez Fundusz o terminie i miejscu przeprowadzenia dalszego postępowania kwalifikacyjnego,
• WFOŚiGW w Łodzi zastrzega sobie prawo niedokonania wyboru żadnego z kandydatów,
• wymagane dokumenty aplikacyjne zbierane są w celu przeprowadzenia rekrutacji i zatrudnienia kandydata na ww. stanowisko, życiorys powinien być opatrzony klauzulą:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 Nr 133 poz. 883 z późn. zm.)".

Do pobrania:

Załącznik nr 1 - kwestionariusz personalny

• kwestionariusz w formacie WORD
  
• kwestionariusz w formacie PDF